Những câu hỏi thường gặp trong việc chuyển đổi số gia phả

1. Quy mô lưu trữ dữ liệu là bao nhiêu và liệu có bị giới hạn không?

• Không bị giới hạn. Dữ liệu được lưu trữ trên server.

2. Hệ thống hoạt động online hay offline? Bao nhiêu người có thể dùng?

• Sử dụng server lưu trữ và điện thoại kết nối với server để sử dụng.
• Không bị giới hạn. Ai trong dòng họ cũng có thể tải về cài đặt và sử dụng.

3. Dữ liệu gia phả có thể lưu trữ những thông tin gì? Có thể mở rộng hoặc tùy chỉnh thông tin được không?

• Có nhiều trường: Đời, Chi, Nhánh, họ tên, tiểu sử, bố, mẹ, vợ, chồng, nghề nghiệp, học vấn, ngày sinh, ngày mất, tuổi, công lao với đất nước, huân huy chương số điện thoại, zalo, facebook, có thể bổ sung theo yêu cầu.

4. Ai có quyền cập nhật thông tin trong hệ thống? Làm thế nào để quản lý quyền truy cập?

• Chỉ tài khoản được cấp quyền sửa được. Có vai trò là hội đồng gia tộc.

5. Hệ thống có hỗ trợ lưu trữ tư liệu như văn bản, hình ảnh, và video không?

• Có. Sử dụng chức năng kênh truyền thông, mục thư viện để lưu trữ được văn bản, hình ảnh, video.

6. Chi phí thực hiện của hệ thống như thế nào? Theo quy mô và số lượng người sử dụng?

• Chi phí thực hiện hệ thống lưu trữ gia phả được xác định dựa trên quy mô và số lượng người được lưu trữ.
  • Trong năm đầu tiên, chi phí thực hiện hệ thống là như sau:
    • Quy mô nhỏ: 5.5 triệu đồng
    • Quy mô vừa: 8 triệu đồng
    • Quy mô lớn: 11 triệu đồng
    • Quy mô siêu lớn: 15 triệu đồng
  • Trong năm thứ hai và năm thứ ba, chi phí thực hiện giảm dần như sau:
    • Năm 2:
      • Quy mô nhỏ: 2 triệu đồng
      • Quy mô vừa: 2.5 triệu đồng
      • Quy mô lớn: 3 triệu đồng
      • Quy mô siêu lớn: 4.5 triệu đồng
    • Năm 3: Giống như năm thứ hai.
• Hỗ trợ cho việc chuyển đổi dữ liệu từ hình thức vật lý lên hệ thống.
• Hỗ trợ cập nhật dữ liệu lên hệ thống.

7. Bảo trì của hệ thống được thực hiện như thế nào? Có kế hoạch nâng cấp định kỳ không?

• Định kỳ nâng cấp phần mềm ứng dụng để hiện thực các ý tưởng của đội ngũ và từ sáng kiến từ các dòng họ.

8. Trong trường hợp mở rộng từ quy mô nhỏ lên quy mô lớn, chi phí tính như thế nào? Có áp dụng chi phí của năm 1 hay năm 2?

• Tính theo chi phí bảo trì và hỗ trợ.